車両管理台帳は、企業や法人が所有する車両にまつわる情報を記録・管理するための台紙のことを指します。 運用方法は企業や事業所によって様々ですが、紙や電子ファイル、クラウドサービスで管理しているところがほとんどです。

車両管理台紙は、車両自体の情報（車種、登録番号）やメンテナンス・整備に関する情報（車検時期、事故歴）、保険の加入状況、利用する部署や運転者の情報などを記録・管理します。 車両管理台紙を作成することで、より安全な社用車の運用や、万が一の事故発生時の対応に役立ち、社用車のリスク管理につながります。また、燃料費やメンテナンス費用、保険料を記録することでコスト削減にもつながります。

車両管理台紙の作成は法律で義務付けられていません。企業や事業所で自主的に行われています。