フリートとは、企業が所有する複数の車両のことです。この記事ではフリートとそれに関連する基礎知識から、フリートの管理方法、メリットについて詳しく解説します。
車両の運用・管理を最適化し、コストを削減する方法をお伝えします！
2025/04/17 公開
目次
ビジネスにおける フリート（Fleet）とは何か
◾️ フリート車とはどういう意味？
フリート（Fleet）という言葉は、一般的には「艦隊」や「車両の集団」を指します。航空機や船舶のグループを表すこともありますが、ビジネスの文脈では主に「社用車の集団」を指すことが多いです。
企業が所有する複数の車両を効率的に管理し、運用するための集まりを「フリート」と呼びます。これには営業用の車両や配送用のトラック、さらにはサービス提供に使用する車両などが含まれます。
フリートを最大限に活用し、企業の競争力を高めよう！
本コラム取り上げる「フリート」は、特に社用車の管理に焦点を当てています。
フリート管理の目的は、車両の運用効率を最大化し、コストを削減することにあります。社用車は企業の大事な資産です。フリートには、車両の維持管理や運行の最適化、ドライバーの安全確保など、さまざまな要素が含まれています。
フリートは企業の資産です。フリート管理をすることは、車両をただ管理することではなく、企業経営の運営効率を向上させ、持続可能なビジネス運営を支える重要な役割を果たします。
次のセクションでは、フリート管理とは具体的に何を行うのかを詳しく見ていきます。
フリート管理（フリートマネジメント）は何をする？
フリート管理は、企業が所有またはリースしている車両群を効率的に運用し、管理するための一連のプロセスを指し、その業務は実に多岐にわたります。
主な業務は以下５つです。
- 車両管理：
車両の定期点検やメンテナンスを行い、常に最適な状態を維持します。 - 燃料管理：
燃料消費を記録し、効率的な使用を促進します。 - コスト管理：
運行にかかるコストを分析し、コスト削減のための施策を実施します。 - 運転日誌（運転月報）の管理：
各車両の運行記録を正確に記録し、運行状況を把握します。 - 安全運転教育：
ドライバーに対して安全運転の重要性を教育し、事故のリスクを減少させます。
◾️ 1.車両管理
車両管理では、以下の業務を行っています。
- 車両の購入・リース契約の手続き、契約更新・売却
- 車両の導入手続き（登録・保険管理）
- 車両の維持管理 (定期点検やメンテナンス、修理対応のスケジューリングなど)
必要なメンテナンスを適切なタイミングで行うことで、車両の故障を未然に防ぎ、運行の安全性を確保することができます。
おすすめ記事：「社用車とは？管理・運用方法や事故の対応を解説！おすすめ車種14選も紹介」
◾️ 2.燃料管理
- 燃費のモニタリングと改善を行う。
- 環境対策を行う。
燃料消費量を削減し、CO2排出量の削減に取り組むことは、企業の社会的責任（CSR）活動の一環につながります。
◾️ 3.コスト管理
- 車両の追跡（運行データ走行データの記録、GPSやテレマティクスで車両の位置と運転状況を監視する）
- 費用管理
車両の購入・維持にかかるコスト管理のほかに、車両の運用費用（燃料、メンテナンス、保険など）の予算管理も重要な業務です。CO2排出量を削減するために、電気自動車やハイブリッド車に切り替えることもポイントの1つです。
フリートから得られるデータをもとに運行ルートの最適化・車両の稼働率を最大化を目指すことで、車両数を最適化し、保有コストを抑えることができます。
◾️ 4.運転日誌（運転月報）の管理
運転日誌とは、各車両の運行状況を記録するもので、運転距離、燃料消費、メンテナンス履歴などの詳細を含みます。
運転日誌をしっかり記録することで、車両の使用状況を正確に把握し、効率的な運用計画を立てることが可能になります。
運転日誌は、運行データを集約し、分析するための基礎資料となり、車両の運用効率を高めるために欠かせない情報です。
◾️ 5.安全運転教育
- コンプライアンス遵守
- ドライバーの安全運転教育、運転技術の向上
- ドライバーの勤務スケジュールの管理
- 事故防止のための事故リスク分析
- 安全装置の搭載検討、管理
- 事故発生時の対応（報告や保険対応も含む）
万が一の事故発生時の対応も、業務の一つですが、まずは事故が起きないように安全運転教育を実施し、道路交通法等の法令遵守を徹底することが求められます。
【お役立ちコンテンツのご紹介】
車両の状態を常に把握し、必要なメンテナンスを適切なタイミングで行うことが重要です。これらには、定期的な点検や修理、部品交換のスケジュール管理が含まれます。適切な車両管理を行うことで、車両の故障を未然に防ぎ、運行の安全性を確保することができます。
フリート管理（フリートマネジメント）のメリット
多岐にわたるフリート管理業務ですが、これによって何が実現するのでしょうか。
◾️ メリット１：効率的な運用とコスト削減
（前章）でも紹介したように、フリート管理は、多数の車両を保有する企業が車両を効率的に運用し、コストを大幅に削減する手段です。
また、フリート管理システムを導入することで、車両に関するデータを一元管理でき、経費の透明性が向上するため、運用コストの無駄を見つけ出し、さらに削減することが可能です。
フリートは企業の資源です。フリートマネジメントをすることで、資源をより効率的に配分し、企業の競争力を高めることができるのです！
◾️ メリット２：安全性向上とリスク管理
フリート管理は、車両の安全性を高め、リスクを効果的に管理する手段でもあります。ドライバーの行動をモニタリングし、安全運転を促進することで、事故の発生を未然に防ぎます。更に、事故リスクが低いドライバーであれば自動車保険の保険料を抑えることが出来ます。また、万が一の事故が発生した際には、迅速に対応するためのデータが揃っているため、損失を最小限に抑えられます。
フリート管理はリスク管理の一環として、車両の状態を常に監視し、不具合が発生する前に対応することができます。これにより、車両のダウンタイムを減少させ、業務が止まらないような仕組み作りがされています。
よくある質問
◾️ ノンフリートとフリートの違いは何ですか？
ノンフリートとは、一般的に個人や小規模な事業者が所有する自動車保険の形態を指します。通常、ノンフリート契約では、車両ごとに個別に保険契約を結ぶことになります。
一方、フリートは主に企業や大規模な事業者が所有する複数の車両に対して、まとめて保険を契約する形態です。フリート契約では、車両の台数が多いため、保険料の割引が適用されることが一般的で、管理が効率的になる利点があります。
◾️ フリート保険料（フリート契約）とは何ですか？
フリート保険料とは、企業や団体が所有する複数の車両を一括で契約する自動車保険の保険料のことを指します。この保険は、個別に契約するよりもコストを抑えることができるため、多くの車両を保有する法人にとっては経済的な選択肢となります。
また、フリート保険では、事故歴や運転者の年齢、車両の種類などに基づいて保険料が決定されるため、リスク管理が重要です。
フリート保険により、企業は保険料を最適化しつつ、リスクを効果的に管理することが出来ます。
◾️ フリート契約のメリットデメリット
フリート契約のメリットは、企業が車両を一括管理することで、コスト削減が可能になることです。
車両の購入やリースにかかる費用を一括で交渉することで、単独で契約するよりも有利な条件を得られることが多いです。フリート契約を戦略的に行うことで、企業は資金を他の重要なプロジェクトや事業拡大に振り向けることができ、財務の柔軟性を高めることができます。
また、メンテナンスや保険などの管理も一元化できるため、管理の手間が減り、効率的な運用が可能になり、管理部門の負担が軽減されます。
一方で、デメリットとしては、契約期間中に企業のニーズが変化した場合、契約内容の変更が難しいことがあります。特に、車両の台数や種類を大幅に変更したい場合、契約の見直しに時間とコストがかかることがあります。
また、契約終了時に車両の返却条件や残価設定に関するトラブルが発生する可能性もあるため、事前にしっかりと契約内容を確認することが重要です。特に、返却時の車両状態や走行距離に関する条件は細かく確認し、予期せぬ追加費用を避けるための対策を講じましょう。
◾️ フリート契約は、車両台数が9台以下の場合どうなるのか？
フリート契約は通常、10台以上の車両を持つ企業で適用されます。
車両数が少ない9台以下の場合には、通常のフリート契約とは異なる契約条件やサービス内容が適用されることがあります。具体的な契約内容や条件については、フリート契約を提供している会社に問い合わせを行い、詳細を確認しましょう。
まずは日々の運転前後の業務管理からフリート管理をはじめませんか？
フリート管理は、単なる車両管理の一部ではなく、ビジネスの効率性や安全性に直結する重要な要素であることが分かりました。
フリートマネジメントシステムを導入し、運転日誌の作成や月報の生成、安全運転の支援、テレマティクス（車両の位置情報や運行データをリアルタイムで収集・管理する技術）などの機能を活用し、社用車管理を行いましょう。
最後に、限られたリソースでフリート管理を実施するための実践的な方法として、弊社アルコールチェックのクラウド管理サービス『スリーゼロ』をご紹介いたします。
『スリーゼロ』は、白ナンバー事業者に向けた、アルコールチェックのクラウド管理サービスです。
道路交通法改正により、白ナンバー事業者もアルコールチェックが義務化されました。(用語解説－アルコールチェック義務化とは)
『スリーゼロ』を導入いただくことで、日々のアルコールチェックの記録・保存・確認業務の効率化ができます。
さらに！『スリーゼロ』では、社用車管理が月額500円（１IDにつき）から、アルコールチェックに加えて車両管理も出来ます。
弊社が提供しているアルコールチェック管理サービス『スリーゼロ』は、運転日誌機能が搭載されており、日々の運転日誌のデータを自動で集計し月報を作成も可能です。（※運転日誌、月報作成機能は「レギュラープラン」「プレミアムプラン」が対象です。）
フリートマネジメントシステムは、導入のハードルが高く、コストが高いものです。現場での運用定着も、一筋縄ではいかないことが多いかと思います。
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